金湖县金南镇财政和资产管理局加强档案管理工作
2024-07-08 10:14:00  来源:中国江苏网  
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中国江苏网讯 为进一步加强财政档案管理,提高档案管理工作的规范化水平,金湖县金南镇财政和资产管理局积极改善工作方法,提高工作效率,采取多举措扎实有效地开展好档案管理工作。

强化领导。成立了以局长为组长的档案管理领导小组,设立专职档案管理员,并形成局长带头抓,管理员具体负责档案日常业务与管理工作,其他岗位人员共同抓的组织体系,保证了各项工作的有序开展。同时,把档案工作纳入年度目标任务,与其他工作同部署、同落实、同考核,实现了档案管理制度化、规范化。

重视投入。在办公经费紧张的情况下,不断加大硬件设施的投入,合理调配3间办公用房,设立专门档案室,可满足未来10年内会计档案的存放、管理工作。投入10多万元,安装密集柜档案架,配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等设备,扎实做好档案的安全存放。

完善制度。按照档案管理原则,制定并完善了《档案员职责》《综合档案管理制度》《档案安全保密制度》《档案借阅制度》等一系列规章制度,明确管理职责,加强人员管理,要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等的相关规定。从档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅等环节进行了规范,确保各类档案收集齐全,整理规范,保管有序,杜绝档案遗失、泄密、损毁等现象发生。(通讯员 倪才杰

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责编:浦琼月
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