金南镇财资办多举措提升档案管理与利用质效
2025-09-11 17:24:00  来源:中国江苏网  
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金湖县金南镇财政和资产管理办公室(以下简称“财资办”)始终将档案管理作为基础性工作来抓,秉持科学规范原则推进档案管理全流程建设,通过健全制度、优化服务、完善设施等多项举措,持续提升档案管理规范化水平与资源利用效能,全力推动档案工作提质增效。

健全制度体系,筑牢管理根基。财资办以制度化建设为核心,着力构建覆盖档案管理全环节的制度框架。先后制定并完善《档案室及档案员工作职责》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等一系列内部管理制度,不仅明确了各岗位的工作责任边界,更对档案的收集、整理、移交、保管、利用等关键环节进行了标准化规范。通过制度的刚性约束,确保档案管理有章可循、有据可依,从源头实现档案管理的标准化与规范化统一。

强化服务导向,释放资源价值。围绕“档案为民、档案赋能”目标,财资办在做好档案规范管理的基础上,进一步强化服务意识,充分挖掘档案资源的实用价值。严格执行档案利用的标准流程,规范履行查阅、借阅审批手续,主动为镇域内各单位及群众提供档案查询、信息调取等便捷服务。同时,注重提升档案信息的完整性与准确性,确保提供的档案资源能够精准对接发展需求、中心工作与群众诉求,切实增强档案利用的实效性。

完善设施保障,守护档案安全。为筑牢档案安全防线,财资办聚焦档案存放的安全需求,加大硬件设施投入力度。合理调配三间办公用房改建为专用档案室,全面更新原有陈旧设施,新装密集柜档案架以提升存储空间利用率,配备恒温空调以调控室内环境,并配齐防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉“七防”专用设备,构建起全方位的档案安全防护体系,为档案的长期安全保存提供了坚实的硬件支撑。倪才杰

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责编:浦琼月
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